Въвеждане на текущи данни

Roban Skelton

Последна актуализация преди 4 месеца



1. Съставяне на описи 
Въвеждането на данни в системата АС2012 се извършва чрез т.нар. описи.
Описите представляват:
  • набор от счетоводни статии
  • групирани по избран от потребителя начин


    📌 Основни характеристики:
    • Номерацията започва от 1 в началото на всяка година
    • Номерата се генерират автоматично от системата
    • Всеки потребител има достъп само до собствените си описи


    2. Състояния на описите
    Всеки опис може да бъде в едно от следните състояния:
    1. Неосчетоводен
      • Статиите не са разнесени по счетоводните сметки
    2. Осчетоводен
      • Статиите са отразени в счетоводните регистри
    3. Изтрит
      • Описът е премахнат, но се съхранява в системата
      • Може да бъде възстановен до края на годината


    3. Достъп до описи
    Меню → „Въвеждане“ → „Описи“
    На екрана се визуализира списък с всички въведени от потребителя описи.


     
    4. Работа с описи
    4.1. Отваряне на съществуващ опис
    • Двоен клик с мишката
      или
    • Десен бутон → „Отваряне“


    4.2. Създаване на нов опис
    • Десен бутон → „Нов“
    • Избор на състояние:
      • осчетоводен
      • неосчетоводен



    4.3. Основни настройки на описа
    След създаване се отваря прозорец за:
    • Кратко описание
    • Период (месец и година)


    4.4. Автономерация
    При активирана опция:
    • Всеки документ получава автоматичен архивен номер


    4.5. Визуални настройки
    Системата предлага:
    • готови цветове и шрифтове
    Възможности:
    • Десен бутон → „Свойства“
    • Промяна на:
      • титулен ред
      • сметки
      • аналитични нива
      • фон и суми






    5. Въвеждане на документи
    Въвеждането на счетоводни статии се извършва по документи.
    5.1. Основни полета
    • Номер на документа
    • Дата на документа
    • Дата на осчетоводяване
    • Папка
    • Архивен номер
    • Текст (до 100 символа)








    5.2. Дата на осчетоводяване

    • Ако документът е в текущия месец → задава се автоматично
    • Ако е извън периода → изисква се ръчно въвеждане

    📌 Ако не се въведе дата:

    • системата задава последния ден от месеца



    5.3. Навигация

    • Enter → преминаване към следващо поле
    • Задължителните полета не могат да бъдат пропуснати



    6. Въвеждане на счетоводни статии
    Всяка операция съдържа:

    • Дебитна страна
    • Кредитна страна
    • Сума



    6.1. Сметки
    Въвеждане:

    • Ръчно
    • С клавиш F2 (списък)

    ⚠️ Ако сметката не съществува:

    • системата сигнализира и връща за корекция



     

    6.2. Аналитични нива

    • Въвеждат се по код
    • При несъществуващ код:
      • създаване на нов елемент
    Функции:

    • F8 → нова партида
    • Десен бутон → „Нов“ / „Редактиране“



    6.3. Неаналитични нива

    • Въвеждат се след аналитичните
    • Специални типове:
      • Тип 7 → автоматична средна цена
      • Тип 10, 11, 12 → избор от списък


    6.4. Видове статии
    Проста статия

    • Въвежда се на един ред
    Сложна статия

    • Съдържа няколко сметки
    • Въвежда се поетапно
    📌 Пример:

    • 1 дебит / 3 кредита
      → първо се въвеждат кредитите
      → после дебитът (сумата се изчислява автоматично)


    6.5. Суми

    • Въвеждат се ръчно
      или
    • Изчисляват се автоматично (при формули или сложни статии)

    6. Завършване на документ
    • F10 → край на документа


    7. Допълнителни функции
    • Експорт към XML
    • Запис във временен файл (.astmp)
    • Падащ списък за описание
    • Запис на тема (визуални настройки)


    8. Функционални клавиши

    Клавиш

    Действие

    F1-Помощ

    F2-Списък

    F3-Изтриване
    F4-Повторение
    F5-Нов ред
    F6-Нов документ
    F7-Рекапитулация
    F8-Нова партида
    F10-Край
    F11-Аналитична справка
    F12-Съкратен печат

    7.9. Търсене и запис
    • Ctrl + F → търсене
    • Ctrl + S → запис



     

    Все още се нуждаете от помощ? Изпратете ни съобщение