Дълготрайни Активи Обощение

Roban Skelton

Последна актуализация преди 3 месеца


Съдържание
  1. Общ преглед
  2. Първоначални настройки
  3. Определяне на групи
  4. Атрибути на групите
  5. Схеми и контировки
  6. Операции с групи
  7. Настройка на полетата
  8. Определяне на екраните


1. Общ преглед
Модулът „Дълготрайни активи (ДА)“ е предназначен за:
  • цялостна автоматизация на управлението на активи;
  • поддържане на амортизационни данни;
  • генериране на разнообразни справки.
Основни характеристики:
  • съответствие с актуалните нормативни изисквания;
  • контрол за коректност на въведените данни;
  • гъвкава настройка на екрани и полета;
  • възможност за създаване на потребителски макети за справки.


2. Първоначални настройки
При първоначално стартиране е необходимо:
  • да се извършат основни настройки;
  • да се адаптира системата към нуждите на потребителя.
Навигация:
"Настройки" → "Определяне на групи"


3. Определяне на групи
Групите служат за:
  • класифициране на активите;
  • прилагане на общи правила за отчетност и амортизация.
Всяка група съдържа набор от атрибути, които дефинират нейното поведение.


4. Атрибути на групите
4.1. Основни атрибути
Код на групата
  • числова стойност (до 9 символа);
  • уникален идентификатор;
  • препоръчва се последователна номерация (1, 2, 3…).
Име на групата
  • текстово поле (до 250 символа);
  • описва съдържанието на групата
    (напр. „Транспортни средства“, „Компютри“).
Допълнение
  • свободно текстово поле;
  • използва се за допълнителна информация.
Сметка
  • счетоводна сметка за групата;
  • трябва да бъде предварително дефинирана в сметкоплана;
  • възможно е няколко групи да използват една сметка.


5. Схеми и контировки
За автоматизация на счетоводните операции се използват различни схеми.
5.1. Схема за амортизации
Използва се за:
  • автоматично начисляване на амортизации.
Характеристики:
  • достъп:
"Сервиз" → "Начисляване на амортизации"
  • задават се дебит и кредит;
  • сумата се изчислява автоматично:
    • на база квота;
    • умножена по зададен процент;
  • датата на операцията:
    • последният ден на месеца.


5.2. Схема за придобиване
Използва се за:
  • автоматично осчетоводяване при придобиване на актив.
Особености:
  • базира се на сметкоплана;
  • датата е датата на придобиване.


5.3. Схема за отписване
Използва се за:
  • автоматично осчетоводяване при отписване на актив.
Особености:
  • базира се на сметкоплана;
  • датата е датата на отписване.


5.4. Работа със схеми
  • F8 → създаване на нова схема или бутон "нова"
  • F2 → търсене на съществуваща схема или полето "Критерии/Филтър"
  • Копиране, Изтриване, Експорт/Импорт


6. Операции с групи
Възможни действия:
  • Добавяне
    • задължителни полета:
      • код;
      • име;
  • Корекция
    • могат да се променят всички параметри без кода;
  • Изтриване
    • разрешено само ако няма въведени активи в групата.


7. Настройка на полетата
Системата предоставя:
  • стандартен набор от задължителни полета;
  • възможност за добавяне на допълнителни.
7.1. Добавяне на ново поле
Навигация:
"Настройки" → "Определяне поле"
Стъпки:
  1. Натиснете бутона „Нов“.
  2. Автоматично се генерира номер.
  3. Въведете име на полето.
  4. Изберете тип:
    • текст;
    • число;
    • номенклатура и др.
  5. При избор на тип „Номенклатура“:
    • изберете съответната номенклатура от списъка.
  6. Добавеното поле трябва да бъде включено в екран:
"Настройки" → "Определяне на екраните"


8. Определяне на екраните
Преди въвеждане на данни е необходимо:
  • да се конфигурират екраните за работа.
8.1. Основни принципи
За всяка група:
  • се избира набор от полета;
  • се определя редът на въвеждане.
Предварително включени полета:
  • Инвентарен номер
  • Име
  • Група


8.2. Задължителни полета
Следните полета не могат да бъдат премахнати:
  • Дата на придобиване
  • Дата на въвеждане в експлоатация
  • Метод на амортизация
  • Първоначална стойност
  • Амортизационна сума
  • Начислена амортизация
  • Балансова стойност
  • Остатъчна стойност
  • Данъчни полета


8.3. Избор на полета
Изборът се извършва чрез:
  • двойно щракване с мишката;
  • клавиш Интервал (когато полето е текущо).
Поведение:
  • при избор се показва номер (позиция в екрана);
  • повторен избор → премахване на полето;
  • редът определя последователността на въвеждане.


8.4. Запис на макет
  • „Запис“ → съхранява конфигурацията
  • „Отказ“ → отменя промените


Заключение
Модулът „Дълготрайни активи“ предоставя:
  • пълна автоматизация на управлението на активи;
  • гъвкава настройка според нуждите на организацията;
  • надеждни механизми за отчетност и контрол.


9. Общи справки
Общите справки предоставят информация за състоянието на дълготрайните активи (ДА) и са основа за анализ и контрол.


10. Справки на база макети
Съдържанието на тези справки се базира на колоните, включени в избрания макет. Следните справки се използват най-често:
  • Обща справка начални салда – показва състоянието в началото на годината.
  • Обща справка – извежда информация за активите към последния ден на посочения месец.
  • Амортизирани ДА – списък на амортизираните активи към избраната дата.
  • Модернизация за актив – списък на активите, въведени като модернизации или ремонти на избран актив.
  • Модернизация обща – списък на всички активи, които са модернизирани, с техните подобрения/ремонти.
  • Картон на актив – данни за избран актив.
  • Извлечение за месец – извежда данни за активите и сравнява данъчни и счетоводни квоти за месеца.
  • Извлечение до месец с натрупване – извежда данни за активите и сравнява данъчни и счетоводни квоти от началото на годината до избрания месец включително.


11. Създаване и актуализация на макети
  1. Натиснете Нов макет.
  2. В прозореца за създаване въведете:
    • Име на макет – заглавие на макета.
    • Описание на макета – кратка характеристика, използвана за заглавие на справката при печат.
  3. Изберете колоните, които да участват:
    • Двойно щракване върху желаната колона или натискане на Интервал, когато колоната е активна.
    • Под избраната колона се появява номер за подредба в макета.
    • За отмяна на избор – повторете двойно щракване или натиснете Интервал.
  4. Записване на макета:
    • Натиснете Запис.
    • Натиснете Отказ или затворете формата, за да не запазите макета.
  5. Програмата позволява неограничен брой макети.
  6. Изтриване и корекция на макети:
    • Изтриване – избран от списъка макет.
    • Корекция – за редакция на избран макет.
  7. Генериране на справка по макет:
    • Изберете името на макета и натиснете OK.


12. Критерии за справки
Критериите са разделени на три части:
  1. Критерии групиране – конкретизира група, МОЛ, обект, сметка и инвентарен номер. Задава се дата и полета за сумарни редове.
  2. Критерии номенклатури – филтри за полета на актива, които са номенклатура. Може да се задават условия за начало, край или произволно място в името/номера на номенклатурата.
  3. Критерии общи – филтри за полета, които не са номенклатура (например име, дата и др.).


13. Стандартни справки
  • Амортизационен план (данъчен и счетоводен)
  • Амортизационна таблица (данъчна и счетоводна)
Тези справки са изходни документи при ДА и имат твърдо зададени колони.


14. Справки за движение
Предоставят информация за движения на ДА: придобиване, преместване, преоценка, отписване на актив и др.
Критериите могат да се задават по същия начин, както при другите справки.


15. Инвентаризационен опис
Инвентаризацията установява фактическото състояние на активите към определена дата и привежда счетоводните данни в съответствие с реалните наличности.
15.1 Задаване на критерии за описа
  1. Група – определена група ДА; празно поле включва всички активи.
  2. МОЛ – конкретен МОЛ; празно поле включва всички активи.
  3. Обект – конкретен обект; празно поле включва всички активи.
  4. Сметка – конкретна сметка; празно поле включва всички активи.
  5. Към дата – задължително задаване на дата за генериране на опис.
  6. Групиране – с група/без група


      Критериите са разделени на две части:

      • Критерии номенклатури – филтри за полета на актива, които са номенклатура. Може да се задават условия за начало, край или произволно място в името/номера на номенклатурата.
      • Критерии общи – филтри за полета, които не са номенклатура (например име, дата и др.).​


            След задаване на критериите натиснете Обновяване, за да заредите данните.
            • В колоната По счетоводни данни се попълват наличните бройки.
            • Програмата изчислява разлики при липси или излишъци.
            • Бутон „Намерено“ – копира данните от „По счетоводни данни“; ръчно въведени данни се запазват.
            • Бутон „Сума“ – попълва сумите в последния ред.
            • Запис на опис – натиска се Запис, като критериите се използват като име. Програмата предупреждава при дублирани описания.
            • Зареждане на вече записан опис – чрез бутон Зареди.
            • Промяната на данни предизвиква съобщение за запис при излизане.
            • Десен бутон на мишката – скриване/показване на колони, промяна на цветове и шрифт.


            16. Експорт на справки
            Справките могат да се прехвърлят в MS Excel:
            1. Натиснете Експорт към Excel или комбинация Ctrl + E.
            2. Изберете пътя до папката и името на файла за съхранение.


             
             
             

            Все още се нуждаете от помощ? Изпратете ни съобщение