Салдови ведомости

 

Общ преглед
Салдовите ведомости се използват за:

• проследяване на просрочени вземания и задължения

Просрочията се класифицират условно в следните групи:
1. Текущи вземания

• от 0 до 30 дни
• от 30 до 60 дни
• от 60 до 90 дни
• от 90 до 180 дни

2. Просрочени

• от 180 дни до 1 година
• над 1 година
• над 2 години
• над 3 години (от датата на възникване)

3. Достъп
Изберете:

• „Ведомости“ → „Обща форма за ведомости“ → „Салдови ведомости“

4.1 Създаване на макет
Салдова ведомост може да се генерира само след:

• дефиниране на макет

Стъпки:

1. Натиснете бутон „Нов макет“
2. Създаденият макет може да се използва многократно

4.2 Основни настройки
Попълва се:

• Име на макет
• използва се като заглавие при отпечатване
• Вид (тип на салдовата ведомост)

5. Видове салдови ведомости

• „САЛДОВА ВЕДОМОСТ за вземания от клиенти и от свързани предприятия“
• „САЛДОВА ВЕДОМОСТ за предоставени аванси“
• „САЛДОВА ВЕДОМОСТ за другите краткосрочни вземания“
• „САЛДОВА ВЕДОМОСТ за задълженията към доставчици и свързани предприятия“
• „САЛДОВА ВЕДОМОСТ за получените аванси“
• „САЛДОВА ВЕДОМОСТ за другите дългосрочни и краткосрочни задължения“
• „САЛДОВА ВЕДОМОСТ за начислените задължения към бюджета, НОИ и персонала“
• „САЛДОВА ВЕДОМОСТ за съдебни и присъдени вземания“
• „САЛДОВА ВЕДОМОСТ за съдебни вземания“
• „САЛДОВА ВЕДОМОСТ за присъдени вземания“

6. Въвеждане на сметки

• В клетка „Сметка“ се въвежда счетоводна сметка
• Възможности:
• избор от списък
• директно въвеждане

7. Автоматично попълване на нива

📌 Условие:

• сметката трябва да е дефинирана с:
• Аналитично ниво с номенклатура 
• тип "Контрагенти"
• Аналитично/неаналитично ниво
  
• тип „Дата“

След въвеждане на сметка:

• автоматично се попълва:
• за аналитично ниво „Контрагент“
• за аналитично/неаналитично ниво „Дата“

📌 Нивата могат да се задават и ръчно
8. Сметки за обезценка
Попълват се по същия начин.
Приложими за типове:

• вземания от клиенти
• предоставени аванси
• други краткосрочни вземания

9. Добавяне на редове

• След Enter → курсорът преминава на нов ред
• Или чрез клавиш Стрелка надолу

10. Специален случай
При макет с вид:

• „начислените задължения към бюджета, НОИ и персонала“

е необходимо:

• попълване на поле „Тип“ за трите типа: към бюджета, НОИ и персонала
• въвеждане на всички задължителни сметки за всеки тип
• попълване на:
• задължения към соц. осигуряване
• задължения към персонала

11. Запис и управление

• Натиснете ОК → запис на макета

При налични макети:

• показва се списък
• избор чрез двоен клик

Допълнителни действия:

• Корекция – редакция
• Изтриване – премахване (с потвърждение)

12. Генериране на салдова ведомост

13. Избор на макет

• Списъкът с макети се намира в секция „Макети“
• Избор чрез маркиране

След избор:

• настройките се визуализират
• в поле „Извлечение за“ се показват датите

14. Задаване на дата

• В поле „към дата:“ се въвежда дата

Пример:

• 31.03.2026

15. Автоматично генериране на дата
При въвеждане само на число (напр. „12“):

• ден → въведеното число
• месец → текущ
• година → текуща

📌 Ако не е зададена дата:

• използва се текущата дата

16. Зареждане на вече генерирана ведомост

1. Изберете макет
2. Изберете дата от „Извлечение за“
3. Натиснете ОК

17. Допълнителни параметри
В долната част се показва:

• име на макет
• тип
• сметки и нива

Поле „идент. №“:

• празно → всички контрагенти
• въведен номер → конкретен контрагент

Специални стойности:

• „*“ → всички с 9 цифри
• „**“ → всички с 13 цифри
• интервал → чрез цифри + „*“

18. Работа със справката
19. Преглед на данни

• бутон ОК → генериране

В долната част:

• рекапитулация на сметките

Разгъване:

• бутон „+“ → показване на фактури

20. Контекстно меню (десен бутон)
Позволява:

• скриване на колони
• показване на всички колони
• автоматично оразмеряване
• обновяване (Refresh)
• смяна на цветове

📌 Цветовете се променят по части:

• заглавие
• съдържание
• ред „Общо“

21. Клавишни комбинации

• Ctrl + F12 → възстановяване на размери
• Alt + F12 → възстановяване на цветове
• F7 → показване/скриване на рекапитулация

21.2 Печат и експорт

• ​Може да бъде ползвано менюто от навигационната лента - Предпечат, печат и експорт. 
• Ctrl + П → печат
• Ctrl + Alt + П → предварителен преглед

Ctrl + Е → експорт в Microsoft Excel