Шаблони за осчетоводяване
Roban Skelton
Последна актуализация преди 3 месеца
1. Общ преглед
Шаблоните представляват:
- автоматични счетоводни статии
- често повтарящи се операции,с малки различия (дата, сума, партиди), но с еднакви сметки
2. Създаване на шаблон
2.1. Достъп
Меню → „Въвеждане“ → „Шаблони“ → "Настройка шаблони"
2.2. Въвеждане на данни
Отваря се празна форма.
📌 Въвеждат се:
- само данните, които са еднакви за всяка статия
- данни, зависещи от конкретния документ
или - за тях се задават формули
2.3. Формули
- Всеки ред има номер
- Всяка колона има буквено означение
- първият символ трябва да бъде „=“
3. Пример за шаблон
Пример:
- Осчетоводяване на фактура за външна услуга
- Плащане в брой
- В реда за документ:
- попълнено е само поле „Папка“
- В първата статия (сметка 602):
- няма аналитично ниво
- определя се според услугата
- В сметка 401:
- доставчикът не е зададен в първата статия
- във втората се взема автоматично от първата
- Второ ниво „Фактура“:
- зададено като равно на клетка A2 (номер на документа)
- При сметка 4532:
- има формула:
=g3*20/100 - изчислява 20% от първата сума
4. Характеристики на шаблоните
- Могат да съдържат произволен брой статии
- Позволяват автоматизация на повтарящи се операции
5. Запис на шаблон
При изход:
- въвежда се име на шаблона
- под което ще бъде записан
6. Използване на шаблон
При въвеждане на опис:
- В поле „Номер на документа“ натиснете F2
- Отваря се списък с шаблони
- Изберете желания шаблон
- Натиснете:
- бутон „Зареди“
или - клавиш Enter
6.1. Попълване на данни
След зареждане:
- попълват се всички полета
- които са оставени празни при създаването на шаблона