Системни Настройки

1. Общи настройки
Този раздел съдържа основните параметри на системата. Менюто за системни настройки е активно само за потребител „asadmin“

2. Раздел общи

2.1 Дата на начално състояние

• Задължителна при първо влизане
• Формат: дд.мм.гггг (напр. 01.01.2024)
• Определя началния момент за счетоводни записвания
• Подлежи на редакция чрез директно въвеждане

2.3. Администриране на данни

• Изтриване на логове при създаване на архив
• Автоматично попълване на „BG + Булстат“ при нов контрагент

• Възможност за:
• изтриване на начални салда – изтрива началните салда по всички сметки за текущата фирма
• изтриване на начални салда и обороти - изтрива началните салда и обороти по всички сметки за текущата фирма

Оптимизиране на работата при въвеждане в описите:
- “0”  - не се обновява автоматично
- Позволена стойност за въвеждане 0 – 40 секунди
- Препоръчителна стойност за въвеждане 5-20 секунди

4. Раздел "Справки"
Настройки, свързани с визуализацията на отчетите:

4.1. Автоматично оразмеряване

• Автоматично адаптира височината и ширината на колоните

4.2. Шрифт по подразбиране

• Позволява избор на стандартен шрифт за работа

4.3. Хронологична ведомост

• Генерира пълен макет за всички сметки
• Въведете име на макета в бялото поле
• Автоматично създадените макети могат да бъдат изтрити чрез бутона „Изтриване“.

4.4. Аналитична ведомост

• Генерира пълен макет за всяка сметка
• Въведете име на макета в бялото поле

Автоматичен макет на аналитична ведомост за всяка сметка
Създаване на макет
При натискане на бутона „Създаване“:

• Се генерира автоматичен макет на аналитична ведомост за всяка аналитична сметка. 
• Ако вече съществува макет със същото име за дадена аналитична сметка, той ще бъде заменен от новия автоматично създаден макет.

4.5. Структура на автоматичния макет
Автоматично създаденият макет съдържа следните колони:

4.5.1. Основни колони

• Колона „№ по ред“ 

4.5.2. Колони за аналитични нива
За всяко аналитично ниво на сметката се създават колони според типа му:

• При аналитично ниво с номенклатура: 
• Код 
• Име на елемента 
• При аналитично ниво без номенклатура: 
• Име на елемента 
• При аналитично ниво с номенклатура 1 (Контрагенти): 
• Код 
• Име 
• Булстат (идентификационен номер) 
• При аналитично ниво с номенклатура 2 (Стоки/Материали): 
• Код 
• Име 
• Мярка 

4.5.3. Неаналитични нива

• Ако сметката съдържа неаналитично ниво от тип 7 (средно претеглена): 
• Добавя се колона „Средно претеглена“ 
• Ако има повече от едно неаналитично ниво от тип 6 (сума с обороти) за количество: 
• Взема се предвид само първото по ред 
• Създават се следните колони за количества: 
• Количество салдо (н.д.) 
• Количество оборот (н.д. – к.д.) 
• Количество салдо (к.д.) 

4.5.4. Колони за суми
Създават се следните колони:

• Салдо (н.д.) 
• Оборот (н.д. – к.д.) 
• Салдо (к.д.) 

Изтриване на автоматични макети

• Автоматично създадените макети могат да бъдат изтрити чрез бутона „Изтриване“.

5. Раздел "Настройки за Дълготрайни активи (ДА)"с
Специфични параметри за модула:

• Активиране/деактивиране на начисляване на амортизации
• Задаване на дата за начално състояние на активите
• Избор на:
• метод за амортизация
• начин на начисляване на амортизациите - счетоводни и данъчни
• Определяне на праг на същественост
• Изтриване на ДА
• Корекция полета

6. Раздел "Импорт/Експорт на данни"

Управление на обмена на информация:
6.1. Импорт

• Автоматична корекция на датата на документа
• Гарантира попадане в периода на съответния опис

6.2. Експорт

• Опция: „Бърз експорт към Excel“
• Данните се експортират без форматиране (за по-бърза обработка)