12

Ведомости

Последна актуализация преди 2 месеца

Отчети Оборотна ведомост Аналитична ведомост Работа с макети Хронологична ведомост

Отчети

Roban Skelton

Последна актуализация преди 3 месеца



Общ преглед
За да генерирате различни видове отчети (баланс, ОПР, парични потоци и др.), изберете от основното меню:
„Ведомости“ → „Отчети“
Програмата позволява категоризиране на отчетите чрез понятието:
  • Тип отчет – логическа група отчети
  • Шаблон – форма с предварително зададени настройки
  • Отчет – конкретен документ, базиран на шаблон
Основни характеристики:
  • Всеки тип отчет съдържа поне един шаблон
  • Шаблонът включва:
    • колони и редове
    • шрифтове и подравняване
    • настройки на сметки
  • Шаблоните могат да се редактират от Всеки потребител, с достъп до Отчети. 
  • Отчетите наследяват настройките на шаблона
  • Създаване и редакция на отчети може да се извършва от всеки потребител


1. Стартиране на създаване
За създаване на нов елемент:
  1. Щракнете с десен бутон върху лявата част на формата
    или

     2. Изберете опция „Нов“

Стартира се помощник за създаване на:
  • тип отчет
  • шаблон
  • отчет
2. Създаване на тип отчет
Стъпки:
  1. Въведете име на типа отчет
    (напр. „Паричен поток“)
  2. Изберете една от опциите:
    • Нов шаблон (празен)
    • Импорт от файл (XML)
    • Наследяване на съществуващ шаблон


2.1 Нов шаблон
  • Изберете „Нов шаблон“
  • Въведете име
  • Потвърдете или редактирайте информацията


2.2 Импорт от XML
  • Изберете „Импорт от файл (XML)“
  • Посочете:
    • име на шаблона
    • път до XML файл
📌 Готовите шаблони се намират в директория:
...АС2012\Reports


2.3 Наследяване на шаблон
  • Изберете „Да наследи съществуващ шаблон“
  • Изберете шаблон за копиране
  • Потвърдете или редактирайте настройките


3. Управление на отчети
3.1 Преименуване / Изтриване
  1. Маркирайте отчет или шаблон
  2. Щракнете с десен бутон
  3. Изберете:
    • Преименуване
    • Изтриване
📌 Всеки потребител, с достъп до Отчети може да променя:
  • тип отчет
  • шаблон


4. Показване на отчет
  1. Маркирайте отчет или шаблон
  2. От контекстното меню изберете „Покажи отчета“ или двоен клик на шаблона
Информационен ред съдържа:
  1. Начална дата
  2. Крайна дата
  3. Активна клетка (напр. A1, C15)
  4. Тип колона (текстова/числова)
  5. Формула (напр. =C3+C4)


5. Работа с отчети
5.1 Вмъкване на редове и колони
Меню: Десен бутон → Вмъкни
Възможности:
  • Заглавен ред
  • Ред за въвеждане
  • Числова колона
  • Текстова колона
📌 Вмъкването става преди избрания ред/колона
📌 Данните се изместват автоматично


5.2 Изтриване на редове и колони
Меню: Десен бутон → Изтриване
Възможности:
  • Ред
  • Колона
  • Част от ред
Важни особености:
  • Засегнатите формули се маркират с червен триъгълник
  • Стойността става 0
  • Във формулите се появява:
  • #DEL[име на клетка]
  • Необходимо е ръчно коригиране


5.3 Частично изтриване на ред
  • Маркирайте клетки
  • Изберете:
    „отмести клетките нагоре“


5.4 Оразмеряване

Десен бутон → Оразмеряване

  • Автоматично регулиране на:
    • ширина на колони
    • височина на редове


6. Свойства на таблицата
Достъп:
Десен бутон → Свойства
Режими на преглед:
  • По азбучен ред (Alphabetic)
  • По категории (Categorized)


6.1 Настройки за клетки
  • Подравняване (вертикално/хоризонтално)
  • Цвят на фон
  • Цвят на шрифт
  • Шрифт (тип, размер, стил)


6.2 Настройки за колони


  • База
  • Крайна дата
  • Начална дата
  • Подравняване
  • Сливане по колона (true/false)


6.3 Настройки за отчет
  • Сливане на клетки
  • Заглавие на отчета
Специални тагове:
  • <нов ред>
  • <фирма>
  • <нд> – начална дата
  • <кд> – крайна дата
📌 Пример:
ОПР <нов ред> <фирма> <нов ред> за периода от:<нд> до:<кд>


Допълнителни настройки:
  • Начална дата
  • Крайна дата
  • Мащаб:
    • Центове
    • Евро
    • хиляди Евро
  • Цветове на:
    • заглавни редове
    • шрифт


7. Параметри на отчета
Първоначална настройка:
  • Данните за предходна година се въвеждат ръчно
  • След годишно приключване се прехвърлят автоматично


7.1 Настройка на източници на данни
За всяко перо се задават:
  • счетоводни сметки
  • вид информация
Стъпки:
  1. Изберете клетка (текуща година)
  2. Натиснете бутона за настройки
  3. Въведете:
    • сметка
    • аналитични партиди
    • код


7.2 Кодове и значения
  • Dt – Дебитен оборот за периода
  • DT – Дебитен оборот от 01.01
  • Kt – Кредитен оборот за периода
  • KT – Кредитен оборот от 01.01
  • Sd – Начално салдо
  • SD – Крайно салдо
  • Sdd – Начално дебитно салдо
  • SDd – Крайно дебитно салдо
  • Sdk – Начално кредитно салдо
  • SDk – Крайно кредитно салдо
  • SN – Салдо към 01.01
  • SNd – Дебитно салдо към 01.01
  • SNk – Кредитно салдо към 01.01


7.3 Формули
  • В сумарните редове се въвеждат формули
  • Данните могат да се въвеждат и ръчно


8. Обновяване и печат
  • Обновяване:
    Контекстно меню → Обнови
  • Печат:
    • директен печат
    • предварителен преглед
Проверка на настройки:
F12

Все още се нуждаете от помощ? Изпратете ни съобщение