Ав. Отчети
Roban Skelton
Последна актуализация преди 2 месеца
Авансов отчет (EUR)
1. Общ преглед
Попълва се при отчитане на отпуснат служебен аванс в евро на подотчетни лица.
2. Основни полета
Номер на отчета
- Генерира се автоматично от системата
- Чрез бутон „Търсене“ (F2) може да се:
- избере
- зареди съществуващ отчет за редакция
3. Подотчетно лице
- Попълва се автоматично при избор на РКО
- Представлява лицето, получило аванса
3.1. Избор (F2 / Търсене)
- Показва списък на подотчетните лица
3.2. Ново лице (F8)
Задължителни полета:
- Код
- Име
- Контрагент
- Временен
- Адрес
- ЕГН
- ЛК №
- ЛК дата
- Пълномощно
- Пълномощно дата
- чрез F8
- F10, Enter или "Запис"
- Функцията "Нов" е достъпна от падащо меню чрез десен бутон на мишката.
3.3. Редакция (F5)
3.4. Изтриване (F3)
- само ако не участва в документи
4. Предназначение на аванса
Поле за основание.
Възможности:
- Търсене (F2)
- Нов запис (F8)
- Редакция (F5)
- Изтриване (F3) – не се позволява при използване
5. Организационни данни
- Дирекция – отдел на подотчетното лице
- Код на дирекция – код на дирекцията
- Номер на контролен лист – номер на контролен лист или командировъчна заповед
- Дата на контролен лист – във формат дд.мм.гггг
- Град – град на командироване
6. Контировка на аванса
Поле за схема на осчетоводяване.
- Избраната схема се отпечатва с отчета
- Препоръчва се използване на шаблони
- Вместо конкретна сума → шаблон [SUM2] (изразходвана сума)
- Търсене
- Нова схема
- Редакция
- Изтриване (не при използване)
7. Получена сума
Обща получена сума
- Сумата, отпусната на лицето
- Избор на ордер
- Поддържа множествен избор:
- Shift (последователни)
- Ctrl (произволни)
- подотчетно лице
- сума
8. Документи към авансов отчет
Таблица с разходни документи.
Общи характеристики:
- автоматична номерация
- F4 → копира стойност от горния ред
Колони:
8.1. Контрагент
- Търсене (F2)
- Нов (F8)
- Редакция (F5)
- Изтриване (F3)
Може да бъде скрита от настройки
8.2. Документ №
- номер на документа
8.3. Дата
- формат дд.мм.гггг
8.4. Сума
- задължително поле
- автоматично преизчислява:
- общо изразходвана сума
- остатък
8.5. Текст
- свободен текст
8.6. Схема за контировка
Възможности:
- Търсене (F2)
- Нова схема (F8) → използване на шаблон [SUM]
- Редакция (F5)
- Изтриване (F3)
9. Остатък и приключване
Остатъкът е изплатен по ордер
- избор на РКО или ПКО според случая
9.1 Създаване на ордер за остатъка
- чрез отметка
- автоматично създаване при запис
9.2 Приключване
- маркиране на отчета като приключен
9.3 Запис
- окончателно записване
Авансов отчет (валута)
този отчет е за всички валути без текущата (EUR)
Попълва се при отчитане на аванс във валута.
2. Основни полета
Номер на отчета
- автоматичен
- F2 → зареждане
3. Подотчетно лице
- попълва се автоматично при избор на Валутен РКО
4. Предназначение на аванса
(същите функции както при евровия отчет)
5. Организационни и командировъчни данни
- Дирекция
- Код на дирекция
- Програма (за бюджетни организации)
- Командировъчна заповед – номер
- Дата на командировъчна заповед
- Град
6. Контировка на аванса
- използват се шаблони:
- [SUM2]
7. Валута
Код валута
- попълва се автоматично от ВРКО
- избор
- търсене (F2)
- нова (F8)
- редакция (F5)
- изтриване (F3)
7.2 Валута количество
- автоматично попълване
- автоматично попълване
8. Получена сума
Сумата е получена по ВРКО
При избор се попълват автоматично:
- подотчетно лице
- номер и дата на заповед
- валута
- количество
- курс
- обща сума
9. Документи към авансов отчет
Таблица – колони:
- Държава
- Вид на разходите
- търсене (F2)
- нов (F8)
- редакция (F5)
- изтриване (F3)
- Дни/Нощи
- Текст
- Вид валута (F4 за повторение)
- За един ден/нощ
- Курс (автоматично при повторение)
- Сума (в евро)
- Контировка
Контировка (в таблицата)
- Търсене
- Нова схема (с шаблон [SUM])
- Редакция
- Изтриване
Може да се скрие колоната и да се използва само общата контировка
10. Остатък и приключване
10.1 Остатъкът е изплатен по ордер
- избор на валутен РКО или ПКО
10.2 Създаване на ордер
- чрез отметка
- автоматично при запис
10.3 Приключване
- маркиране
10.4 Запис
- окончателно записване