Каса - Описи

Модул Каса
Общи условия
За да създадете опис от издадени ПКО и РКО:

• Ордерите трябва да имат зададени схеми за контировки.
• Необходимо е да зададете критерии за извличане на ордерите.

Избор на ордери
Задават се следните параметри:

• Начална дата
• Крайна дата
• Вид ордери (ПКО / РКО)
• Валута

Допълнителна опция:

• „Само невключени в опис”
  → Показва само ордерите, които не са включени в друг опис

Филтри
Филтрите позволяват селекция на ордери според зададени критерии.
👉 След задаване на всички условия:

• Натиснете бутон „Търси ордер”

Попълване на данни за описа
След извличане на ордерите се попълват:
1. Име

• Въвежда се име на описа
• Ако:
• създавате нов опис → въведете име
• добавяте към съществуващ неосчетоводен опис → използвайте бутон „Търсене”

2. Период

• Избира се от падащ списък

Допълнителни опции:

• „датата на ордера”
  → Осчетоводяване по дата на плащане
• „последен ден от периода”
  → Осчетоводяване в последния ден на месеца

3. Папка

• Въвежда се:
• номер
• или име на папката

4. Описание на ордера в описа
Служи за автоматично генериране на описание
Формат:
описание1 + описание2 + описание3 + ...
Налични опции (5 падащи списъка):

• вид ордер
• код + име на контрагент
• код + име на получател
• основание
• забележка
• документ номер + дата

Създаване на опис

1. Маркирайте ордерите в таблицата
2. Натиснете „Вмъкни в опис”

Важно:

• Избраните описания се запаметяват
• Ако въведете свободен текст:
• той НЕ се запаметява
• трябва да се въвежда отново при следващ опис

⚠️ ВНИМАНИЕ

• Създаденият опис е:
• неосчетоводен не е разнесен по счетоводните регистри
• ако вмъкването е към осчетоводен опис тогава действието е разнесено вече по счетоводните регистри
• Необходимо е описа да бъде направен ръчно със статут "осчетоводен"

Общи условия

• Авансовите отчети трябва да имат:
• зададени схеми за контировка

Избор на отчети
Задават се:

• Начална дата
• Крайна дата
• Вид:
• евро
• валутни

Опция:

• Само неизползвани отчети

👉 Натиснете „Търси отчет”

Попълване на данни за описа
1. Име

• Нов опис → въведете име
• Съществуващ неосчетоводен → бутон „Търсене”

2. Период
Опции:

• датата на ордера
• последен ден от периода

3. Папка

• номер или име на папката

4. Описание на авансовия отчет
Съдържа 4 падащи списъка:

• код + име на получател
• град
• номер/дата на командировъчна заповед
• предназначение на аванса

Създаване

1. Маркирайте отчетите
2. Натиснете „Вмъкни в опис”

⚠️ ВНИМАНИЕ

• Описът е:
• неосчетоводен

Изисква се осчетоводяване