Номенклатури /Склад/

📂 Достъп:
👉 Меню "Склад" → „Настройки“ → „Номенклатури“

• Избира се номенклатура от падащ списък
• Натиска се бутон „Показване“

📌 Основни полета
🔢 Код на стоката

• Уникален идентификатор
• Генериране:
• автоматично с F8
• или ръчно

🏷️ Име на стоката

• До 255 символа

🌍 Име на английски

• За международни документи

🗂️ Група и подгрупа

• За класификация

Пример:

• Група: „Дрехи“
• Подгрупи:
• Ризи
• Панталони
• Поли

👉 Нови:

• F8

🧾 Тип

• Определя:
• стока / материал / услуга
• Включва:
• счетоводна сметка

⚖️ МЕРНИ ЕДИНИЦИ
Основни правила:

• Първият ред = базова мерна единица
• Следващи редове = разфасовки

📌 Пример:

• Стока: хартия
• БМЕ: топ
• Допълнителна: кашон = 10 топа

👉 Системата:

• автоматично преизчислява количествата

🔢 ФОРМАТИ
Формат количество:

• 0 → цяло число
• 0.00 → 2 знака
• до 7 знака

Формат цена:

• до 8 знака след десетичната точка

💲 БУТОН „ПРОДАЖБИ“

• Задаване на:
• единична цена
• данъчна група

📊 БУТОН „ПРАВИЛА“
Определя метод на оценка:

• FIFO (първа входяща → първа изходяща)
• Средно претеглена
• LIFO
• отчитане на стоката серийно или партидно

📉 БУТОН „ПЛАНИРАНЕ“

• Минимално количество
• Максимално количество

🧩 ДОПЪЛНИТЕЛНИ ХАРАКТЕРИСТИКИ

• Персонализирани полета
• Задават се предварително

👥 НОМЕНКЛАТУРА КОНТРАГЕНТИ

• 📌 Основни характеристики
• Списък на:
• клиенти
• доставчици

• 🔢 Код
• Уникален номер
• Генериране с F8

• 📝 Данни
• Име
• Адрес
• Контактни данни
• др.

🧩 ДОПЪЛНИТЕЛНИ ПОЛЕТА
Как се създават:

• Бутон „Ново“

Атрибути:
🏷️ Наименование

• Име на полето

🔢 Тип данни:

1. Текст
2. Цяло число
3. Дробно число
4. Дата

📌 Особености:

• Няма ограничение за брой полета
• За всяка стойност се пази последната въведена

⚠️ ВАЖНИ ОБОБЩЕНИЯ
✔ Настройките се правят от asadmin
✔ Влияят на всички потребители
✔ Контролират:

• достъп до периоди
• автоматизация
• връзка със счетоводство
• връзка с фактуриране

✔ Номенклатурите са основата на:

• складови операции
• справки
• осчетоводяване

📂 НОМЕНКЛАТУРА „ОБЕКТИ“
📌 Какво представлява
Номенклатурата „Обекти“ е:

• списък на всички обекти в складовия модул
• всеки обект има собствени характеристики

👉 Обект може да бъде:

• склад
• строителен обект
• офис
• проект и др.

🔧 Достъп
👉 Меню:
„Настройки“ → „Номенклатури“ → „Обекти“
📍 Може да се попълва:

• предварително
• или директно при работа със складови движения

➕ Създаване на нов обект
🔢 Код на номенклатура

• Уникален идентификатор (число)
• Генериране:
• автоматично с F8
• или ръчно

🏷️ Име на обекта

• ❗ ЗАДЪЛЖИТЕЛНО поле

⚙️ Допълнителни полета

• „Временен“ → дали обектът е временен
• „Описание“ → свободен текст

👤 НОМЕНКЛАТУРА „МОЛ“ (Материално отговорни лица)
📌 Какво представлява

• Списък на всички материално отговорни лица (МОЛ)

👉 Това са лица, които:

• носят отговорност за наличности в склад

🔧 Достъп
👉 Меню:
„Настройки“ → „Номенклатури“ → „МОЛ“


➕ Създаване на нов МОЛ
🔢 Код

• Уникален номер
• Генериране с F8 или ръчно

🏷️ Име

• ❗ ЗАДЪЛЖИТЕЛНО

⚙️ Допълнителни полета

• „Временен“
• „Описание“

🔗 ВРЪЗКА „СКЛАД – МОЛ“
📌 Какво представлява

• Свързва:
• конкретен склад
• с конкретен МОЛ

👉 Определя:

• кой отговаря за даден склад
• от коя дата

🧾 Необходими данни

• Склад
• МОЛ
• Дата (от кога важи)

🔄 Смяна на МОЛ
Процедура:

1. Избира се склад
2. В полето „МОЛ“ се въвежда новото лице
3. В полето „от дата“ се задава начална дата
4. Натиска се „Запази“

📌 Пример:

• Склад: „Медикаменти“
• Иван Илиев → до 27.09.2018
• Емил Василев → от 28.09.2018

👉 Системата пази история на отговорностите


🧩 НАСТРОЙКА НА ДОПЪЛНИТЕЛНИ ПОЛЕТА

• 📌 Какво представляват

Допълнителните полета са:

• персонализирани параметри
• разширяват информацията в системата

• ​🔧 Достъп
• 👉 Меню:
• „Настройки“ → „Настройка допълнителни полета“

• 📍 Къде могат да се добавят
• В номенклатура на стоки
• В хедър (антетка) на приход
• В ред на приходен документ
• В хедър на разход
• В ред на разход
• В хедър на преместване
• В ред на преместване
• В номенклатура към партида

• ➕ Създаване на поле
• Стъпки:

1. Избира се място
2. Натиска се „Добави“
3. Попълва се форма

• 🏷️ Наименование
• Пример: „Проект“

• 🔢 Тип на полето
• Избира се от падащ списък
• Възможни типове:
• Текст
• Число
• Дата
• Номенклатура

• 📂 Ако типът е „Номенклатура“
• Избира се от списък
• С бутон „Търсене“

• 👁️ Какво да се показва
• Код
• Име
• Код + име

❗ Задължително поле

• Ако е отметнато:
• не може да се продължи без стойност

🔄 Стойност по подразбиране

• Попълва се автоматично
• Може да се редактира

⚠️ Важни правила
✔ За хедър полета:

• Препоръчително е да се добавят и:
• в приход
• в разход
• в преместване

📊 Справки:

• Меню:
  👉 „Справки“ → „Обща форма за справки“ → „Движения“