Секция „Осчетоводяване“ /Склад/

🧾 Възможни режими:
1. Автоматично осчетоводяване

• При всяко движение:
• системата автоматично създава счетоводен опис

✔️ Предимства:

• няма нужда от ръчна намеса
• по-бърза работа

2. Ръчно осчетоводяване

• След създаване на движение:
• трябва ръчно да се осчетоводи

📍 Как става:

• Меню → Осчетоводяване
• Избират се:
• конкретни движения чрез филтри

✔️ Предимства:

• по-голям контрол
• възможност за проверка преди осчетоводяване

Осчетоводяване
Осчетоводяването на складови документи се извършва чрез предварително настроени схеми за контировка, съобразени с типа движение или вида документ.
Изисквания към схемите за осчетоводяване
Схемите трябва да отговарят на следните условия:

• Да съдържат една или повече счетоводни статии (прости или сложни)
• Сметките в схемата трябва да съответстват на текущия сметкоплан
• При промяна на структурата на сметка → схемата трябва да се актуализира
• Да включват статии за всички типове стоки
• При добавяне на нов тип → необходима е настройка на схемата
• Шаблоните трябва да съответстват на:
• аналитични / неаналитични нива (номенклатура, дата, текст, номер на документ и др.)
• Ако няма аналитично осчетоводяване:
• използват се шаблони за суми:
• [TOT] – обща стойност
• [DO] – данъчна основа
• [DDS] – ДДС

Ръчно осчетоводяване
Условия:

• Осчетоводяват се само документи със статус „пуснат“

Логика за датите:

• Ако датата е в периода на описа → използва се датата на документа
• Ако е преди периода → използва се първият ден от периода
• Ако е след периода → документът не се осчетоводява

Предварителни настройки за осчетоводяване
За всеки вид документ трябва да се зададат:

• Схема за осчетоводяване
• Описание на документа в описа
• Папка на документа
• Критерии:
• период (от–до)
• склад (всички/конкретен)
• вид документ
• Избор:
• нов опис (осчетоводен/неосчетоводен)
• добавяне към съществуващ опис

При нов опис:

• задължително име (до 100 символа)
• период

Алгоритъм на осчетоводяване

1. Чете се схемата за контировка
2. Проверява се съответствие със сметкоплана
3. Документът се обработва ред по ред:
• търси се съответствие между:
• тип стока
• шаблон [SUM1], [SUM2] и т.н.
4. При съвпадение:
• шаблоните се заменят с реални стойности
• създава се счетоводна статия
5. Статиите с [TOT], [DO], [DDS] се осчетоводяват последни
6. Всеки складов документ → отделен документ в описа
7. Описът се записва (нов или добавяне)

Преглед:

• С бутон „Преглед“ може да видите резултата предварително