Разход (изписване на стоки)

Достъп до модула
Изберете от основното меню:
„Операции“ → „Разход“

Създаване на нов разход
Натиснете бутон „Нов“, за да отворите форма за въвеждане на данни.


Заглавна част на документа
Основни полета:

• Разход номер
  → генерира се автоматично (последен свободен номер)
• Дата на разхода
  → датата, на която стоката излиза от склада
  → по подразбиране: текуща дата (може да се промени)
• Час на разхода
  → по подразбиране: текущ час (може да се промени)
• Статус
  → показва състоянието на документа:
• нов
• записан
• пуснат
  ⚠️ При „нов“ или „записан“:
• няма отражение в склада
• няма изчислени цени
• Вид документ
  → избира се от списък 
  → примери:
• продажба
• вътрешни разчети
• дарение
• Склад
  → складът, от който ще се изписват стоките
  → при избор на стока → показва се номенклатура само за този склад
• МОЛ
  → зарежда се автоматично според избрания склад
• Клиент
  → получател на стоката
  → добавяне с F8
• Допълнителни полета (ако има такива)
  → ако има зададена стойност по подразбиране (напр. „Проект: БФСТ“)
  → тя се зарежда автоматично, но може да се редактира

Редове на документа (изписване на стоки)
За всяка стока се въвеждат:

• Код на стока
  → избор от списък или ръчно въвеждане
  → автоматично се зареждат:
• име
• наличност
• Мярка
  → по подразбиране от номенклатурата
  → може да се промени
• Искано количество
  → заявено количество
• Одобрено количество
  → реално отпуснато (потвърдено)

Запис и приключване

• Запис и изход → записва и затваря
• Запис и нов → записва и отваря нов документ

⚠️ Важно:
При статус „записан“:

• данните съществуват
• няма отражение в склада

Пускане на документа
За да се отрази в склада:
→ натиснете „към пуснат“
След това автоматично се попълват:

• отпуснато количество
• цена
• сума

Дата и час при пускане
При смяна към „пуснат“:

• се показва форма с текущи дата и час
• могат да се редактират

⚠️ Ако редактирате стар документ:

• за да запазите оригиналната дата/час → въведете ги ръчно

Редакция на разход
Стъпки:

1. Изберете документа
2. Натиснете Редакция
3. Натиснете:
• „към нулиран“
• „към нов“

Условия за редакция:

• Трябва да има наличност към датата на корекция
• Трябва да има текуща наличност

Контрол за наличност
При недостатъчна наличност:
Появява се съобщение:
„Недостатъчна наличност на стока…“

• колоната „наличност“ се оцветява в червено
• документът не може да стане „пуснат“

Корекция за минал период
Ако има последващи разходни движения:
Появява се съобщение:
„Налични са разходни документи след дата <дата>. Пуснете картон на стока…“
Решение:

1. Отворете:
• Справки → Картон на стока
2. Намерете последващите движения
3. Сторнирайте ги
4. Направете корекцията

Важно при корекции назад във времето
Ако има възможност за корекция:

• при „към пуснат“ се предлага текуща дата/час
• ако трябва да остане старата → въведете я ръчно