Сметкоплан
Roban Skelton
Последна актуализация преди 3 месеца
1. Общ преглед
2. Достъп до сметкоплана
Меню → „Настройки“ → „Сметкоплан“
Индивидуалният сметкоплан в АС2012 позволява:
- Гъвкаво дефиниране на всяка сметка
- Детайлно аналитично проследяване
- Следене на:
- количества (материали, стоки, валути, ДА)
- Използване на формули
- Автоматично приключване
3. Създаване и зареждане на сметкоплан
3.1. Импорт на готов сметкоплан (Трябва базата да е празна и да няма нищо в нея)
- Използвайте бутон „Импорт/Експорт“
- Изберете файл с подходящ сметкоплан според дейността файла трябва да е XML.
- След зареждане може да бъде редактиран
- Позволява прехвърляне на сметкоплан между фирми
- Възможност за изцяло ръчно дефиниране
- настройка формат на неаналитично ниво от тип 7 средно притеглена
4. Основни параметри на сметките
4.1. Шифър на сметката
- До 9 символа
- Формат:
сметка/подсметка
401/1
4.2. Наименование
- Наименование 1: до 100 символа
- Наименование 2: алтернативно име (на друг език)
4.3. Тип на сметката
Има възможност за избор на всяка сметка в коя стопанска област на отчитане (за бюджета) да се зарежда при справки.
Има възможност да се сложи отметка за извеждане на незакрити партиди с F11
- Балансова
- Задбалансова
- Параграфна
- Бюджетна
4.4. Тип структура
- Сметка
- Група (суматор)
- Сумира подсметките
- Не допуска аналитичност
- Задължителна при използване на подсметки
5. Подсметки
5.1. Примерна структура
Групова сметка:
- 302 Склад материали
- 302/1 Склад материали – София
- 302/2 Склад материали – Пловдив
✔️ Групата служи само за обобщение
5.2. Важно за използването
⚠️ Подсметките са необходими, когато:
- искате аналитичната информация да се вижда в оборотната ведомост
- използване на аналитични нива (по-гъвкави и мощни)
6. Аналитични нива
6.1. Общи характеристики
- Неограничен брой
- Определят аналитичността на сметката
6.2. Име на аналитично ниво
- До 100 символа
- Описва признака
- Вид материал
- МОЛ
6.3. Пример
Сметка 302 Материали с аналитични нива:
- Вид материал
- МОЛ
- Партиди по МОЛ
- Подпартиди по вид материал
6.4. Номенклатури
- Всяко аналитично ниво има номенклатура
- Може да се използва в няколко сметки
- От списък
- Чрез въвеждане на код
- Създаване с клавиш F8
6.5. Без номенклатура
- Въвежда се само код
- Подходящо при липса на текстова информация
6.6. Редакция
- Промяна: чрез избор с мишка
- Изтриване: клавиш F3
- Добавяне: по всяко време
7. Неаналитични нива
7.1. Общи характеристики
- Допълнителни данни към партидите
- Неограничен брой
- Определят се чрез:
- Име
- Тип
- Формат
- Текст - Текстова информация
- Число - Последна въведена стойност
- Дата - Автоматично от документа
- Количество - Следи салда и обороти
- Средно претеглена цена - Автоматично изчисляване
- Документи по ДДС
- Видове покупки - За дневник покупки
- Видове продажби - дневник продажби
Числови:
- 0
- 0.0
- 0.00
- … до 0.0000000
✔️ За текст – формат не се задава
8. Изтриване на аналитичност при годишно приключване⚠️ Критична настройка – използвайте внимателно
Има възможност да се сложи отметка за предупреждение при повторно осчетоводен документ на контрагент
При активиране:- Аналитичните партиди се изтриват
- Салдото се прехвърля в една обща партида
- сметки, които се приключват годишно
9. Формули
9.1. Предназначение
- Автоматично изчисляване на суми
9.2. Обозначения
- A1, A2… → аналитични нива
- D1, D2… → допълнителни полета
- N1, N2… → неаналитични нива
A1D2 → второ допълнително поле на първо аналитично ниво
9.3. Ограничения
- Участват само числови полета
- тип 2, 6, 7
9.4. Пример с формула
Неаналитични нива:
- Количество (тип 6)
- Цена (тип 7)
N1 * N2
➡️ Сума = количество × цена
9.5. Разширен пример
Сметка: 302 Материали
- Аналитични нива:
- МОЛ
- Материал
- Неаналитично ниво:
- Количество
- Номенклатура:
- Ед. цена (допълнително поле)
- Номенклатура за Материал
A2D2 * N1
➡️ Резултат:
Единична цена × количество
9.6. Формули по дебит и кредит
- Всяка сметка може да има:
- формула за дебит (Dt)
- формула за кредит (Ct)