7

Настройки

Последна актуализация преди 2 месеца

Системни Настройки Потребителски Настройки Управление на потребителите Сметкоплан Номенклатури

Управление на потребителите

Roban Skelton

Последна актуализация преди 3 месеца

 
 
 
 
1. Достъп до меню „Потребители“
За управление на потребителите изберете:
Меню → „Настройки“ → „Потребители“→„Определяне на потребителите“
⚠️ Достъп до това меню има само потребителят „asadmin“.

2. Създаване и управление на потребители
2.1. Добавяне на нов потребител



  1. Натиснете бутон „Нов“ в долната част на формата
  2. Въведете необходимите данни
  3. Натиснете „Запис“
3. Идентификация и параметри на потребителя
Всеки потребител се дефинира чрез следните атрибути:
3.1. Потребителско име
  • Уникално за системата
  • Използва се за вход в програмата
3.2. Вид потребител
  • Администратор
    • Служебен потребител: asadmin
    • Пълен достъп до всички функции
  • Потребител (оператор)
    • Права за четене и запис
    • Достъп според зададените разрешения
  • Потребител само за четене
    • Ограничен достъп (само преглед)
3.3. Парола
  • Използва се за вход в системата
  • Може да съдържа букви и/или цифри
3.4. Име
  • Въвеждат се имената на потребителя
3.5. Описание
  • Допълнителна информация за потребителя

След създаването администраторът трябва да определи правата на потребителя.


4. Определяне на права за достъп
Потребителските права могат да включват:
  • Работа с описи


  • Достъп до справки и отчети





  • Настройки на системата





  • Работа с допълнителни модули






  • Права в модули:
    • Дълготрайни активи (ДА)
    • ДДС
    • Фактуриране
    • Каса
    • Склад
    • Продажби










5. Windows автентикация (по избор)
Ако в мрежата е конфигуриран Windows Domain, може да се използва домейн акаунт:
  • Формат:
    domainserver\domainuser
  • Необходимо е да се активира опцията:
    „Windows authentication“


6. Важни бележки за системни администратори
⚠️ SQL Server права:
За изпълнение на операции като:
  • BACKUP
  • RESTORE
  • Създаване/изтриване на потребители
е необходимо съответният потребител да има права към SQL Server.
✔️ По подразбиране:
  • Потребителят asadmin има права sysadmin
❗ Ако тези права бъдат премахнати:
  • При всяка такава операция ще се изисква:
    • въвеждане на администраторско име и парола
  • Данните няма да се запазват в системата


7. Достъп до фирми
След създаване на потребител, той няма автоматичен достъп до фирми.
7.1. Настройка на достъпа



Отворете „Настройки“ → „Потребители“→ „Достъп до фирмите“
  1. Изберете фирма от списъка
  2. Отбележете потребителите, които трябва да имат достъп
✔️ Достъп се дава чрез отметка пред потребителското име


8. Възстановяване на потребители

(Настройки → Потребители → Възстановянане на потребител.)




Тази функция се използва само в специфични случаи:
8.1. Кога се използва
  • Възстановяване на база данни от друг SQL Server
  • Ръчна намеса от системен администратор
  • Създаване/изтриване на потребители извън програмата
8.2. Какво прави
  • Възстановява връзката между потребителите и базата данни
⚠️ Важно:
Използвайте тази функция само при необходимост и с повишено внимание.


9. Допълнителни настройки / Други Настройки) (ограничения на номенклатури)

Позволява контрол върху редакцията на номенклатури.

9.1. Ограничаване на достъп
  • Активира се чрез опцията:
    „Права за промяна на номенклатури“ ("Настройки" - "Потребители" - "Други Настройки")
  • На втория ред се въвеждат (разделени със запетая):
    • кодовете на номенклатурите с ограничен достъп
9.2. Възстановяване на права
  • Изтрийте съответната номенклатура от списъка с ограничения
  • Запишете промените
 
 

Все още се нуждаете от помощ? Изпратете ни съобщение